和学校一般是学生处的老师联系一下,不过这个信息采集 学校收到照片及数据光盘后,核对日期请尽量不要超过一个月,如发现错误,可按以下几种方式解决:

(1)经核对后发现缺个别学生照片,请立即将该学生的姓名、身份证号码邮寄或传真给北京中国图片社(请务必盖上学校公章,否则不予办理),并请注明联系人、地址和电话。中国图片社在接到传真后,5个工作日内将照片补发给学校。中国图片社电话:010-63072281 传真:010-63072464

(2)经核对后发现因拍摄原因有闭眼或其他特殊情况的学生照片,请安排学生携带该照片到当地新华社分社免费进行重拍。(如无特殊原因,千万不要让学生重复拍照,否则易造成毕业证上照片与网上查询图像不一致,影响学生就业)。

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(3)经核对后发现有数据错误或数据错位的,请按《勘误表》上的填写要求仔细填写,快递或传真至北京中国图片社。

(4)学校收到照片后,请及时通知学生登录学历电子注册图像校对系统进行图像信息网上校对。个人姓名,身份证号码,学历类别,性别等信息出现错误时,请联系相关高校管理学籍老师进行修改;院校名称出现错误时,请联系中国图片社通过《勘误表》进行修改;个人信息无误,网上没有图像信息时,请联系学信网进行图像重新上传。

2、所有寄往北京总部的《勘误表》望各院校留底备查。 高等教育学历证书图像信息采集卡填写注意事项 机读卡填涂请务必使用2B铅笔,其正确填涂方法如下图所示: 个人填写机读卡时如遇下列特殊情况,请按如下方法填写:

1、 对于学号中出现英文字母或汉字,一律不填汉字代码,应同时填涂0,1。 普通身份证中最后一位出现的X填写X,护照、军官证中出现英文字母或汉字的,则一律不填汉字代码,同时填涂0,1。 例如:学号为:BH85707

2、"姓名及区位码"栏,姓名:王立红区位码可查区位码软件是:4585 3302 2676;如出现编码本内查寻不到的汉字,请将区位码内的四个数字一律填为"0"来代替,并请在汉字旁加注汉语拼音。 仅举例,其中编码不准确: "张垚"(其中"垚"为编码本内没有的汉字)

3、拍摄序号、学号和姓名,请一律按由左至右的顺序填写,中间不要空格。拍摄序号必须填满四位数,不足可在前面加"0"。 例如:拍摄序号为12号

4、对于少数民族学生的姓名,超过四个字一律不填汉字代码,只须用正楷清楚填写学生全名,采用人工方式录入。

5、注意保持卡面清洁平整,不要在卡面右侧任意书写文字或编号;不要将机读卡与其他物品装订或粘贴在一起。

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